外语学院2021届毕业生校友联络员

聘任工作顺利开展

各二级学院校友分会：

自2012年学校在毕业生中聘任校友联络员工作开展以来，联络员在地方和专业校友分会建设、校友信息沟通、密切学校与校友之间联系、搭建校友合作平台等方面发挥了积极作用。为进一步做好聘任校友联络员工作，根据《关于二级学院聘任校友联络员的通知》（攀学院校友[2014]2号）的相关要求，校友总会决定继续在2021届毕业生中选聘校友联络员。现将有关事宜通知如下：

一、聘任范围

全校2021届本科、专科、卫校、技校毕业生。

二、聘任人数

各二级学院在2021届毕业生中分别按照年级和班级选拔，推荐年级联络员和班级联络员，一个年级1个年级联络员，一个班级1个班级联络员，年级联络员和班级联络员不可兼任。

三、聘任程序

1.采取学生自荐和学院、班级推荐相结合的方式；

2.各二级学院校友分会从学生会（团委）或学生助理中推荐选拔出年级校友联络员1名，从各班级或各专业中选拔出班级校友联络员1名；

3.各学院审核汇总校友联络员名单，并将相关材料报送校友总会秘书处办公室备案。

四、聘任条件

1.爱校荣校，关心母校发展，热心校友工作，具有良好的奉献精神，乐于为学校和校友服务；

2.在校期间曾担任学校、学院、学生社团主要负责人或班级主要学生干部、学生助理的优先，工作业绩突出，组织管理、沟通协调能力强；

3.热心为广大同学服务，在同学中具有较高威信，有一定影响力和号召力，能积极组织年（班）级校友开展活动；

4.毕业后能够积极联络本学院、本年级及本班同学，并及时联系校友总会。

五、联络员工作职责

1.促进校友与校友、校友与学校间的联络和沟通，向校友和学校及时通报相关信息，收集校友反映的意见和建议；

2.搜集年级、班级同学的信息变动情况，每年至少更新一次年级、班级通讯录，并以电子版形式向所在学院反馈；

3.积极参与学校和地方校友会组织的活动，积极协助本届本班级校友举办各类校友活动；

4.积极组织校友向相关刊物和校友总会网站投稿，关注校友取得的重要业绩，报道校友优秀事迹；

5．联络员本人如有工作单位或联系方式的变化，须及时向校友总会反馈信息，以便保持长期联系。

六、其它事项

1.因学校机构调整和干部人员变动，请各二级学院按照附件2的要求在5月7日前报送本学院校友工作领导成员名单。

2.2021届毕业生校友联络员以所在专业报送名单，于5月7日（周五）下午18:00前将电子文档发送至39251707@qq.com。联系人：唐老师，联系电话：3375305 。

附件：1.攀枝花学院2021届毕业生校友联络员信息表

    2.攀枝花学院           学院校友分会联系表

攀枝花学院校友总会

2021年4月7日

附件1：

攀枝花学院2021届毕业生校友联络员信息表

上报学院：                                                上报人：                                                 上报时间：

附件2：

攀枝花学院 外国语 学院校友分会联系表